Secretariado Administrativo e Executivo

Categorias: Administrativos
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Sobre o curso

Organizando agendas e arquivos e atendendo o público presencial e em ligações telefônicas. Assessorando na rotina das empresas, o que envolve participar de decisões, gerenciar processos administrativos, atender clientes e fornecedores, organizar arquivos e redigir documentos.

O que vai aprender?

  • Desenvolver habilidades de comunicação e expressão oral e escrita para desempenhar atividades de secretariado administrativo e executivo de forma eficiente.
  • Aprender a organizar e gerenciar documentos, informações e agendas para auxiliar na tomada de decisões e no fluxo de trabalho.
  • Conhecer os princípios e técnicas de organização de eventos e viagens corporativas, capacitando-se para realizar essas atividades de forma eficaz.
  • Aprender a utilizar as ferramentas de informática e sistemas de gestão para otimizar o trabalho e as atividades de secretariado administrativo e executivo.
  • Adquirir conhecimentos sobre gestão de pessoas, para lidar com equipas e clientes de forma profissional e eficiente.
  • Conhecer as normas e ética profissional do secretariado executivo e administrativo, para atuar de acordo com os padrões e condutas esperados.
  • Aprofundar o entendimento sobre as responsabilidades legais e a legislação relacionada ao secretariado administrativo e executivo.
  • Desenvolver habilidades de planejamento, organização e controle para desempenhar as funções de secretariado administrativo e executivo de forma eficaz.
  • Capacitar-se para lidar com situações de conflito e pressão, mantendo a calma e agindo de forma assertiva.
  • Desenvolver habilidades de liderança e trabalho em equipa, para colaborar e coordenar atividades de secretariado administrativo e executivo.

Conteúdo do curso

Introdução ao secretariado

  • Origem do secretariado
  • Conceito de secretariado
  • Quem é o secretário
  • Deveres fundamentais de um secretário
  • Relação do secretário com outros profissionais
  • Relação do secretário com a empresa
  • Atividades proibidas de um secretário
  • O perfil profissional exigido de um secretário
  • As características de um secretário
  • Responsabilidade e recomendação de um secretário
  • O cliente e o organograma do cliente
  • Comunicação e a importância da comunicação para uma empresa
  • Tipo de documentos usados por uma empresa
  • Redação
  • Aulas práticas

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